(一)团队职责
1.领导团队职责
负责宏观统筹、指导和管理项目发展,协调教育部、民政部等部门支持项目建设,莅临项目年度会议指导工作等。
2.专家团队职责
负责指导项目组相关工作,参加项目组组织的相关研讨培训会议,指导共同体及实验点建设工作,拟定项目相关评估、鉴定和考核标准,参与项目相关评估、鉴定和考核等工作。
3.运营团队职责
第一、拟定项目建设方案,制订项目推进计划与措施;
第二、协调专家组、各地教育行政部门、各地成人教育协会等关系,组织实施项目各项推进措施与计划;
第三、组织项目专家组指导各共同体及实验点建设工作;
第四、调研共同体及实验点需求,整合各类资源,服务共同体及实验点建设;
第五、定期向项目领导小组汇报项目建设概况。
4.共同体职责
第一、组织共同体成员单位规划共同体发展,并制订工作推进计划;
第二、组织共同体成员单位开展相关研讨和交流活动,一年至少两次;
第三、组织共同体成员单位积极参加项目组组织的相关活动;
第四、每半年定期向专家组汇报共同体发展概况;
第五、每年向项目组提交共同体工作总结;
第六、积极组织成员单位向项目组缴纳项目相关费用;
第七、完成项目组交办的其它工作。
5.成员单位职责
第一、积极参与本共同体发展规划和推进计划,并制订本区域发展规划和推进计划;
第二、积极参加本共同体相关集体活动,参加项目组相关活动;
第三、每年向项目组及共同体提交年度工作总结与计划;
第四、积极向项目组缴纳相关项目费用。
(二)会议制度
1.年度总结会议制度
共同体及实验点需建立一年至少两次定期总结会议制度,会议召开时间建议是年度中小结和年底总结各一次。
2.专题会议制度
共同体及实验点需建立如课题研究、终身学习品牌项目打造、课程资源建设等专题会议制度,解决具体问题。
(三)档案管理制度
建立共同体及实验点项目档案管理制度,归档文件包括但不限于:项目实施方案与计划,课题研究方案、活动方案、培训计划、项目案例、论文、科研成果、建设动态、项目阶段性总结、项目总结报告以及相关总结报告等。
(四)活动制度
1.共同体及实验点每年组织四季主题活动:春季市民阅读主题活动,夏季市民家庭教育主题活动,秋季市民学习成果展主题活动,冬季学习活动周主题活动,并提交活动总结报告;
2.共同体及实验点每年组织参加5月终身学习一体化发展月活动,并提交活动总结报告;
3.共同体及实验点每年组织教师队伍参加中国成协项目组组织的相关专题培训班。
(五)宣传制度
1.共同体及实验点需积极参与中国成协项目组建设“终身学习一体化发展”网络平台(含)公众号。
2.中国成协项目组建立信息员制度,各共同体及实验点需安排信息员与中国成协项目组对接,在“终身学习一体化发展”网络平台上宣传展示各实验校建设动态与成果。
3.各共同体及实验点需充分利用各地宣传渠道,宣传展示共同体及实验点建设动态与成果。
(六)成果管理
1.各共同体根据自身实际,打造1个“区域终身学习协同发展”品牌项目,实验点可打造1-2个终身学习品牌项目,并积极申报市、省、教育部组织遴选的全民终身学习品牌项目;
2.各共同体及实验点需按中国成协制订的“区域终身学习发展共同体”示范共同体及项目示范点建设标准,进行共同体及实验点建设,并积极参与评估;
3.各共同体及实验点需积极提炼和总结共同体及实验点建设成果,并撰写项目案例提交中国成协项目组;
4.各共同体及实验点需积极参与中成协项目组组织的相关课题研究活动,并总结研究成果,撰写研究论文,积极参与中国成协项目组组织的论文评优活动。
(七)退出机制
项目实验点连续两次不参与项目活动视为自动退出,项目实验点有退出项目实施的权力,向项目组提出书面退出申请,中国成人教育协会公布项目实验点退出名单,即可正式退出项目。